Как провести время на карантине с максимальной пользой

Если вы только-только перешли на удаленную работу, вам это может быть полезно

Та самая «работа из дома», которая многим казалась такой привлекательной, вдруг стала реальностью. Бизнес-коуч Катерина Власова @kativlasovich советует, как провести это время с максимальной пользой.

Ожидание:

  • Эффективное распределение времени
  • Сэкономленные часы на дорогу до офиса и встречи
  • Освободившееся время на спорт, английский, фильмы, книги и онлайн-курсы, которые давно хотелось пройти.

Но уже после первого дня в режиме «home office» оказалось, что в реальности все получается по-другому.

Реальность:

  • Рабочие чаты не умолкают
  • Объем задач растет
  • Внимание рассеивается
  • Члены семьи, которые тоже остались дома, хотят вашего внимания, отвлекают вопросами и просьбами помочь.
  • А потом накатывает тревога, напряжение и чувство вины: зачем же я залезла на YouTube, в Instagram вместо того, чтобы сконцентрироваться на работе?!

Время, проведенное дома, действительно может стать временем новых возможностей и результатов, нужно только распорядиться им правильно.

1. Начните с переключения с массива рабочих задач, контактов и суеты на новый ритм. Но это не значит, что он будет менее эффективным. Учтите, что такой переход тоже может быть стрессовым для вас, нужно быть внимательными к себе и к своему новому распорядку.

Если вы чувствуете, что вы истощены, взволнованы и устали, восстанавливайте «физику»:

Дайте себе выспаться минимум 8 часов;

Приготовьте или закажите сбалансированный обед;

Сделайте маску, примите расслабляющую ванну, помедитируйте. И относитесь к этому серьезно.

Осознайте: мы делаем это не потому, что мы лентяи, плохие сотрудники или безответственные люди, наоборот — сейчас мы инвестируем в свое ресурсное состояние.

Вы можете выделить на это 1-2 дня и провести их с максимальным удовольствием и пользой для себя, своего физического и эмоционального состояния. Только так вы сможете в остальные дни быть эффективными и сосредоточенными.

2. Составьте расписание и придерживайтесь его. Включите в него не только время для работы, но и обед и перекусы, плюс небольшие перерывы на социальные сети или то, на что прерываетесь обычно.

3. Сфокусируйтесь в первой половине дня на одной-двух самых важных рабочих задачах. Выделите себе одну рабочую зону в квартире, здесь вы будете только работать или заниматься, это поможет вам держать фокус и не отвлекаться. Особенно если члены вашей семьи также остаются дома.

4. Уделите в первый рабочий день время технике «День на миллион долларов». Для этого вы «выгружаете» из своей головы на бумагу все незавершенные дела, расставляете приоритеты. И в этот день на протяжении 3-4 часов делаете начатые, но еще незавершенные дела. Доводите их до конца, ставите галочки напротив каждого дела.

5. На следующий день попробуйте еще одну технику: выделяете время и выписываете на бумагу все-все задачи — и крупные, и мелкие, и рабочие, и свои личные. У вас должен получиться большущий список. Важно, чтобы в голове не осталось ничего того, что нужно запомнить — теперь все перенесено на бумагу. Ура! Теперь можно не бояться что-то забыть.

Для того, чтобы качественно проработать свои задачи по этой методике, выделите час-два времени. Распределите свои дела так, чтобы через две недели вы могли сказать себе, что вы не только закрыли свои «офисные» задачи, но и научились чему-то новому, освоили какой-то навык, нашли очень важную для вас информацию — продвинулись вперед. Выделите для себя 1-3 темы помимо работы и каждый день находите на них время.

Обязательно отмечайте все выполненные дела. Так работает наш мозг — когда вы ставите галочку рядом с выполненным делом, вы испытываете радость и прилив энергии, который помогает вам умножать эффективность.

Мы не можем контролировать внешние события, которые происходят в мире, но мы свободны в выборе возможных вариантов действий в существующих условиях. Для кого-то всемирный «карантин» может закончиться апатией, просмотренными сериалами и лишними килограммами, а для кого-то — написанной книгой, курсом, картиной или рельефным прессом. Сделайте выбор, примите решение и действуйте!